La differenza fra la stanza dei dati virtuale ed quella fisica | Ideals vdr

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La differenza più evidente tra una sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione della “stanza” e il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo gna stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito web o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono costruiti in formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici avvengono stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori o schedari. I dati osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati in una data room fisica vengono archiviati nella camera fisica. In una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati in parallelo da più (inter., riducendo i tempi successo attesa mentre i dati in una singola data room fisica non possono essere visualizzati da più parti contemporaneamente, mediante un conseguente processo vittoria revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo di due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda successo un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i suoi prodotti in vendita. Il PDR è un luogo fisico, normalmente una camera protetta fornita dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le notizie relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute con lo scopo di la visualizzazione da inizia dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le informazioni sono rese disponibili sotto forma successo file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali data room acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team di due diligence a un PDR con lo scopo di ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche il quale quelle non pubbliche. Un PDR le persone pensano che sia sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad entrare o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se uno dei paio metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che per VDR, il processo di installazione può iniziare durante le fasi di preparazione e vittoria pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo paragone, assumiamo che l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga nel momento in cui iniziano nel modo che prime attività di data room. Per un PDR, questo è quando si controllo la caccia di una superficie ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo vittoria installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici di transazioni: transazioni più geniali, processi vittoria tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni in cui un periodo limitato esiste per paio diligence. Questi tipi successo offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR su un PDR sono la possibilità successo consentire l’accesso parallelo alla data room da inizia di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione vittoria più data room ed diminuzione delle spese di viaggio offrendo un accesso continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi tutto ciò che esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore di condurre una valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze fra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR vengono presentati costruiti in modo appropriata efficiente ed efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR le persone pensano che sia in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle informazioni e appropriata sale dati fisiche vanno configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo deve essere accelerato con la partecipazione vittoria diversi potenziali acquirenti. Per un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso attimo.

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